Großgruppenveranstaltungen sind dann wichtig und sinnvoll, wenn es darum geht, eine größere Anzahl von Menschen zu einem Thema "in einem Boot" zu haben und im Rahmen der Möglichkeiten zu beteiligen. Damit dies gelingt, ist Moderation notwendig, die darin unterstützt, eine solche Veranstaltung fokussiert, zielorientiert und attraktiv zu gestalten.

Großgruppenveranstaltungen sind zum Beispiel dann sinnvolle Maßnahmen, wenn es darum geht, mit einer grossen Anzahl von Beteiligten

• ein gemeinsames Verständnis zu bestimmten erfolgsrelevanten Themen und Projekten im Unternehmen zu erreichen
• die Wichtigkeit eines Ereignisses, einer Entscheidung, eines Projektes zu verdeutlichen und möglichst viele Perspektiven auf ein Thema abzuholen 
• eine gemeinsame Erlebens- und Erfahrungsbasis zu schaffen
• Identitätsbildung zu fördern

Großgruppenveranstaltungen zu konzipieren, zu planen und zu moderieren braucht Erfahrung und Expertise, damit die Komplexität der Situation und die begleitenden Dynamiken gehandhabt werden können. Es geht darum, solche Veranstaltungen überschaubar, zielorientiert, ausreichend fokussiert und gleichzeitig für die Teilnehmer attraktiv und sinnvoll zu gestalten. Die Intentionen, Zielsetzungen und Komplexität von Großgruppenveranstaltungen erfordern eine sehr gute Konzeption und Vorbereitung sowie in der Umsetzung eine gute Balance zwischen Freiräumen zur Beteiligung und Steuerung des Prozesses. "open space"-Moderation ist eine der spezifischen Methoden, die in Großgruppenszenarien zur Anwendung kommen.

Projekt- und Praxisbeispiele

• Jährliche Strategietagung von Führungskräften einer Konzerntochter
• Jahrestagung des Regionalbereiches einer sozialen Großinstitution
• Zukunftskonferenz von Experten der Jugendarbeit

siehe auch Workshop-Moderation, Beratung und Begleitung von OE-Projekten / Organisationsentwicklung, Befragungsservice / Umfrageservice